De school
Notulen
Notulen oura vergadering 16 maart 2012
1. Welkom
Nellie heet iedereen welkom.
2. Vaststellen agenda
De agenda wordt vastgesteld.
3. Notulen en actielijst 1 februari
De notulen van de vorige vergadering zijn vastgesteld.
De actielijst wordt doorgenomen en bijgewerkt.
4. Geluidsinstallatie
De geluidsinstallatie is besteld. Er moeten duidelijke afspraken gemaakt worden over de installatie. Het is door onze kinderen bij elkaar gelopen via o.a. de paaseitjes en kerstbroden. Het is een duur apparaat en daar moeten we zuinig mee zijn.
Afgesproken wordt dat de school de geluidsinstallatie cadeau krijgt. Echter zal er een voorwaarde aan vast zitten. De geluidsinstallatie blijft op school en wordt niet uitgeleend, aan niemand.
5. Financien
Er zijn geen punten voor de financiën.
6. Meimarkt
Afgesproken wordt dat er dit jaar geen meimarkt komt. Begin volgend schooljaar hebben we sowieso de vossenjacht. Dan beslissen we ook of er weer een meimarkt komt. Dit is veel werk en daar moeten we op tijd mee beginnen.
7. Paaseitjes
Dit loopt allemaal. De paaseitjes worden trouwens 28 maart uitgedeeld en niet de 29e.
8. Afscheid Pleuni
Het afscheid is 29 maart a.s. van 15.15 tot 16.00 uur.
Nellie gaat overleggen met Fred wat zij precies van ons verwachten.
9. Evaluatie biddag
De rode verrijdbare borden van school waren een groot succes en komen op deze manier goed uit. Verder is biddag goed verlopen.
10. Paasviering
Woensdagavond 4 april is de paasviering.
Moet de kerk versiert worden? Cilja en Matje gaan overleggen wat er precies van ons verwacht wordt.
11. Avondvierdaagse
De avondvierdaagse is in de week van 22 mei. Nellie en Matje pakken dit op samen met Liane als nieuweling.
12. Schoolvoetbal
11 april is het schoolvoetbaltoernooi voor groep 8 (aangevuld met groep 7).
10 april moet de kleding uitgedeeld worden om kwart over 1.
Bernice en Matje regelen de kleding, het wassen en dat de kinderen de spandoeken meenemen.
13. Oude apparaten
Wij kunnen alle oude apparaten en toners op bepaalde dagen inleveren. Bernice en Matje gaan dit regelen.
14. MR
Uitnodigen voor volgende keer.
11 april 2012 bij Matje om 08.30 uur
15. Oud papier
Het is nog onbekend hoe het volgend jaar gaat lopen. Het contract tussen Oude Papier en de gemeente is afgelopen. Er komt een nieuwe contract maar daar is aardig wat discussie over. Afwachten dus.
16. W.V.T.T.K.B.N.T.
Op 7 mei komt de schoolfotograaf. Er wordt van ons assistentie van ons gevraagd. Nellie gaat hier achteraan. Graag iedereen vrij houden in de agenda.
17. Rondvraag
De ouderraadmoeder van groep 5 geeft aan dat zij zich vaak gepasseerd voelt.
Zij wordt zelden tot nooit bij een activiteit binnen school gevraagd door de leerkrachten, dit wordt haar vaak uit handen genomen. Zoals het tussen de groep zitten tijdens de biddagdienst.
Zij wordt zelden tot nooit bij een activiteit binnen school gevraagd door de leerkrachten, dit wordt haar vaak uit handen genomen. Zoals het tussen de groep zitten tijdens de biddagdienst.
Daarnaast is het elke keer een probleem om iedereen bij elkaar te krijgen om te vergaderen aangezien iedereen op verschillende dagen werkt.
Er is het volgende afgesproken.
1- Nellie mailt Cilja een overzicht in welke weken we gaan vergaderen tot en met de zomervakantie.
2- Cilja zorgt dat ze van iedereen door krijgt wanneer ze kunnen. Zij zal dan de data stellen.
3- De data die gesteld worden gaan door, geen wijzigingen meer.
18. Nieuwe datum
Notulen oura vergadering 12 januari 2012
1. Welkom en vaststellen agenda
Nellie heet iedereen welkom en geeft aan dat er drie punten extra op de agenda komen te staan. Wel te weten
- Uitnodiging MR ouderraad vergadering
- Uitnodiging MR ouderraad vergadering
- Meimarkt
- Geluidsinstallatie
2. Notulen vorige vergadering
Er zijn geen opmerkingen op de vorige vergadering.
3. Actielijst vorige vergadering
De punten op de actielijst worden doorgenomen.
4. Financiën
Liane maakt de jaaropgave voor de ouderavond van 13 februari.
5. Schoenendoosactie
Helaas zijn er minder schoenendozen binnen gekomen dan vorig jaar, 52 om precies te zijn. Een inpakmiddag of –avond heeft weinig zin gezien de kleine opkomst.
Is het misschien een idee om dit op een donderdagmiddag onder schooltijd tijdens crea onder begeleiding van de ouderraad te doen? Nellie zal dit meenemen in het gesprek met Pleunie
6. Re-Share kledinginzamelen
20 januari 2012 wordt het weer opgehaald door Re-Share.
De donderdag ervoor, 19 januari 2012, vanaf 13.00 uur inleveren.
Vrijdag 20 januari tot 09.00 uur inleveren.
Evelien heeft al een stuk voor het schoolbericht naar Pleunie gezonden.
Zij zal ook een poster ophangen waarbij komt te staan dat je vanaf 16 januari al kleren mag inleveren bij de hoofdingang. Het zal verzameld worden in ons hok.
7. Evaluatie Sinterklaas
- Er zijn van te voren wat dingen niet goed gelopen, maar dat is allemaal opgelost. Om te zorgen dat dit niet nog een keer kan gebeuren, zal Cilja een handboek/draaiboek maken voor Sinterklaas.
8. Kerst evaluatie
Tamara heeft de adventstukken gemaakt. Het blijkt dat de leerkrachten de adventstukken alleen met Kerst gebruiken, volgend jaar overleggen met de leerkrachten of zij een adventstukken willen met dikke kaarsen.
Kerstbroden
Op sommige broden zat nog een prijsje op. Bij het ophalen van het brood is er het een en ander verwisseld geweest. Helaas is het bij een paar broden misgegaan en niet opgemerkt bij het inpakken. Goed opletten voor de volgende keer.
Schoolplein versieren.
- De verlengsnoeren waren weggehaald uit ons hok. Graag iedereen overleggen als je wat nodig hebt.
- Het was erg rommelig op het moment dat de ouders de kinderen uit de klassen gingen halen.
- Volgende keer duidelijker afspraken rondom het versieren en de korven en het opruimen.
- De chocolademelk was een succes, alleen erg rommelig. Alle klassen kwamen tegelijk.
- Het was erg jammer dat kerst in de klas zelf is gevierd. Met zijn allen in de kerk is leuker en de sfeer is gezelliger. De ouders hebben weinig tot niks mee gekregen van de Kerstviering.
Kerstmaaltijd
- Het is niet de bedoeling dat de ouders van de ouderraad in de klas blijven tijdens het eten. Dit is bij groep 1 en 2 wel gebeurt. De leerkracht vraagt ouders om de kinderen te helpen en de ouderraad zorgt voor het aanvullen en uitdelen van het eten en drinken.
- Er was genoeg voor iedereen.
- Het stokbrood vond grif aftrek bij de kleintjes.
- Het is tenslotte een activiteit van de ouderraad en geen schoolactiviteit. De ouderraad neemt hierin het voortouw en niet de leerkrachten.
Kerstversiering opruimen
Dit ging goed en snel. De kerstspullen liggen op de nieuwe zolder. Waardoor er ruimte ontstaat op de planken in de gymzaal.
9. Kerk en school 29 januari
Vrijdag 27 januari de kerk versieren om 08.30 uur. Evelien, Tamara en Nellie
Maandag 30 januari kerkversiering opruimen om 8.30 uur. Cilja, Evelien en Nellie
Nellie regelt de sleutel
10. Oud papier
Tijdens de vergadering is bekend geworden dat Halleluja er mee is gestopt. Na verloting van 1 extra keer meelopen met de containerwagen, zijn wij de gelukkige geworden. Wij moeten 1 extra zaterdag gaan meelopen.
11. MR
De MR zal tijdens onze volgende vergadering worden uitgenodigd.
12. Nieuwe geluidsinstallatie
Er zal aan meneer Bekenkamp worden gevraagd een offerte te maken voor een nieuwe geluidsinstallatie.
13. Ouderavond maandag 13 februari
Bernice regelt de koeken, hapjes en koffie. Liane zal op de avond zelf helpen met de koffie schenken. 19.00 uur aanwezig zijn.
14. WVTTK
Ouderraad hok.
Het hok moet opgeruimd worden. Tamara, Evelien en Liane zullen dit doen op woensdag 18 januari om 08.30 uur.
Daarnaast wordt het als zeer vervelend ervaren dat wij onze eigen ruimte hebben (die we echt nodig hebben i.v.m. alle spullen) en andere gooien hun spullen er in of halen wat weg zonder dat wij op de hoogte zijn. Het is ons hok en als er iets is, benader je 1 van de ouderraadleden.
Meimarkt
Dit wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering
15. Volgende vergadering
Woensdagochtend 1 februari om 08.30 uur bij Nellie!
Notulen oura vergadering 9 november 2011
1. Welkom en vaststellen agenda
Nellie heet iedereen welkom.
2. Notulen vorige vergadering
Er zijn geen opmerkingen op de vorige vergadering.
3. Actielijst vorige vergadering
De punten op de actielijst worden doorgenomen.
4. Evaluatie dankdag.
Het is goed verlopen. Allen stond de beamer in de weg zodat de tekeningen niet goed te zien waren. Het opruimen kan in het vervolg door 2 personen gebeuren.
5. Evaluatie lopathon
Het is allemaal goed verlopen. Mooi weer en ook het rondjes tellen ging goed.
6. Gesprek Pleuni
Nellie heeft een gesprek met Pleuni gehad. (zie ook de punten op de actielijst).
Vandaag gaat ze naar Pleuni met Liane voor de ouderbijdrage en het op naam zetten van de pas.
Dan is er nog de kwestie met de kaartjes sturen. Hier moeten duidelijke afspraken over worden gemaakt. Het blijkt nl. dat juf Tine namens het team kaartjes naar de kinderen stuurt. Dit is voor de kinderen leuker om te krijgen dan een kaart van de ouderraad.
Het heeft als ouderraad waarschijnlijk meer waarde om bij ziekte van ouders een kaart te sturen of bij overlijden van ouders/opa’s of oma’s. Nellie zal het nog terugkoppelen richting Pleunie.
7. Sinterklaas
De voorbereiding voor Sinterklaas wordt doorgenomen.
8. Schoonmaken klassen
Het wordt de klassen zelf geregeld met de ouders voor het schoonmaken van de klassen.
9. Evaluatie koffieochtend groep 3
Dit is goed verlopen. Marianne heeft de koffie gezet. En Marianne is bij elke groep wezen vragen hoe de moeders en vaders het vonden.
10. Kerstbroden
- 7 december brief kerstbroden meegeven.
- 14 december weer inleveren
- 21 december kerstbroden uitdelen.
- De 21e moet het brood worden opgehaald. Nellie vraagt dit na aan Gerrie i.v.m. hoeveelheid en het busje van de Plus.
- De 21e om 8.30 uur de broden inpakken, Karin, Liane en Evelien.
- De 21e om 11.30 uur de broden uitdelen, Karin, Liane en Evelien.
- Liane print de brief uit. Nellie regelt dat Liane de brief van vorig jaar krijgt.
- Cilja schrijft een stukje voor de nieuwsbrief in alle drie de weken.
- 16 december vraagt iedereen zelf aan de eigen juf/meester of er nog nagekomen brieven voor de kerstbroden zijn.
- Evelien en Liane gaan de brieven natelen op 15 december.
11. Schoenmaatje
Er moet een machtigingsformulier worden ingevuld. Kan niet meer contant. Dit staat fout in de brief. Afgesproken wordt dat Cilja een nieuw stukje voor de nieuwsbrief gaat schrijven en daarin aangeeft dat ouders die geen machtiging willen geven, contant geld bij de juf/meester kunnen inleveren en de ouderraad het verder verzorgt (via machtiging van de ouderraadrekening).
Karin en Cilja brengen de schoenendozen weg op 16 november in de middag.
De sleutel krijgt Cilja maandags van Nellie.
12. Adventstukken
27 november 1e advent. Wieneke maakt de bloemstukken. Nellie gaat hier achteraan.
13. Financiën
Het geld van het oud papier staat nog niet op de rekening.
Het geld van de ouderbijdrage moet nog op de rekening worden gestort.
14. Versieren school kerst
- Woensdag 7 december Sint versiering aanvullen met kerst versiering.
- Om 8.30 uur beginnen.
- Kan je niet, dan regel je een andere ouder.
- De bovenbouw regelt een extra moeder voor het versieren.
15. Volgende vergadering
Voor het nieuwe jaar hoeft alleen nog het kerstontbijt geregeld te worden.
Dit zal zijn op 23 december a.s.
Woensdag 7 december zullen we in principe na afloop van het versieren met elkaar gaan overleggen. Lukt dit niet, wordt er een andere datum geprikt.
Notulen oura vergadering 19 oktober 2011
1. Welkom en vaststellen agenda
Nellie heet iedereen welkom.
2. Notulen vorige vergadering
Cilja geeft aan dat de MR een eigen tabblad krijgt op de site van de Goede Herderschool. Dit is voor de ouderraad ook handig. Nellie gaat hier achteraan.
3. Actielijst vorige vergadering
Alle punten op de actielijst zijn afgehandeld.
4. Aanvulling op de agenda
-
5. Financiën.
Er is 165 kilo kleding ingehaald. Er moet minimaal 250 kilo worden opgehaald. Dat is ongeveer 50 zakken kleding. Wat niet voor ons werkt, is dat er een ophaalpunt van het Leger des Heils voor school is. Misschien is het handig als we een opslagplek zouden krijgen op school zodat kleding altijd ingeleverd kan worden. Het wordt vaak niet bewaard voor de vier keer per jaar ophalen. Nellie overlegt dit met Pleunie.
Binnenkort komt er een voorschot € 1.752,62 op de rekening van de ouderraad van het derde kwartaal ophalen oud papier.
6. Evaluatie dag van de leerkracht
Dit verliep rommelig. Misschien is het handig als er de volgende keer een microfoon is. Sandra kwam er niet bovenuit. Daarnaast kwamen de corsages laat binnen en heeft de ouderraad dit op het laatst moeten klaarmaken. Hier moet beter over gecommuniceerd worden.
7. Evaluatie boekenruilbeurs
Er is wat commentaar geweest. Grote jongens zouden als eerste er zijn. Dit klopt niet. Daarnaast was er keurig per klas gesorteerd. Het ging juist netjes en iedereen tegelijk. Wel is er de helft minder boeken ingeleverd dan vorig jaar. Misschien moeten we het een jaar overslaan. De bibliotheek had ons wat boeken geschonken. Dit waren mooie en goede boeken.
De boeken zijn nog niet uit de gymzaal gehaald. Matje en Tamara kijken dit na.
8. MR en wat kunnen we samen doen
Er is afgesproken dat wij met de MR om de tafel gaan om te kijken of dingen beter voor elkaar kunnen krijgen op school. Dit komt vanaf nu standaard op de agenda te staan. Nellie gaat met Joop om de tafel om te kijken wat de MR nu eigenlijk doet. Waar kunnen wij de MR mee helpen en waar kan de MR ons mee helpen. Wij horen bijvoorbeeld veel van de ouders.
9. Dankdag
2 november is dankdag.
Dinsdag 1 november om 13.15 uur de kerk versieren. Bernice, Tamara en Nellie.
Donderdag 3 november om 08.30 uur de kerk opruimen. Evelien, Matje, Liane en Karin.
10. Sponsorloop
Vrijdag 4 november is de sponsor loop. Groep 1 tot en met 4 beginnen na elkaar. Aansluitend hebben ze een theatervoorstelling in de gymzaal.
Groep 5 tot en met 8 gaat aansluitend aan de onderbouw lopen. Zij hebben in de middag een theatervoorstelling.
Welke rol wij krijgen is nog onbekend. Wel is bekend dat wij gaan helpen.
11. Schoonmaak school
Bij de klassen hangen lijsten voor de schoonmaakronde.
Opzet is dat ze intekenen op de lijst. Alles wordt geschilderd. De bedoeling is dat de groepen elke keer naar het lege lokaal gaat als er geschilderd moet worden. Aansluitend kan er schoongemaakt worden en kan de groep erin.
Er is aangegeven dat het schoonmaken overdag zal plaatsvinden. Dit zal moeilijk worden omdat veel ouders overdag niet kunnen. Nellie zal dit met Pleuni opnemen.
Tevens moet er goed worden nagedacht dat november en december de drukste maanden voor iedereen zijn.
12. Naam Ouderraad in nieuwsbrief
Er zal regelmatig een stukje namens de ouderraad in de nieuwsbrief worden geschreven. De vaste rubrieksnaam zal “Nieuws ouderraad” worden. Alle stukjes worden via Cilja ingestuurd om eenheid te behouden.
13. Spelmateriaal en batjes
Er is geld ingezameld via krentebrood. Dit geld wordt gebruikt voor het schoolplein, speelgoed/materiaal.
Er zijn nu bakken voor de groepen 5 tot en met 8 gemaakt. Hierin zitten 6 batjes en 36 balletjes per bak. Hier moeten de groepen tot het einde van groep 8 meedoen. De kinderen waren hier heel blij mee.
Daarnaast heeft Nellie een plaat gemaakt met voorbeelden van speelattributen voor het bedrag wat de leerkrachten mogen besteden. De leerkrachten gaan samen kijken wat ze gaan aanschaffen. Hoe langer het duurt dat leerkrachten wat uitzoeken, des te hoger wordt het bedrag steeds.
Misschien is het een leuk idee als elke klas een tegel schildert en dit op het schoolplein wordt gelegd. Brengt wat vrolijkheid op het schoolplein.
14. Vorderingen Sinterklaas.
Bernice en Cilja pakken dit op. Bernice geeft aan dat er een derde bij moet komen. Karin gaat hier bij helpen. Het draaiboek staat in het hok van de ouderraad.
15. Vorderingen schoenendoosactie
In week 44, donderdag 3 november, een stukje in het schoolbericht en uitdelen van de brieven op school begin van de week.
In week 45 nogmaals stukje in het schoolbericht.
In week 46 worden de schoenendozen in Apeldoorn ingeleverd.
16. Gesprek Pleunie
Er is geen gesprek met Pleuni geweest.
Nellie gaat nog overleggen wanneer de kaartjes lief en leed gestuurd moeten worden.
Tevens gaat Nellie samen met Liane naar Pleunie om de pas te regelen en de ouderbijdrage te bekijken.
17. Volgende vergadering…
9 november om half negen bij Cilja
Notulen oura vergadering 21 september 2011
1. Welkom en vaststellen agenda
Nellie heet iedereen welkom, speciaal de nieuwe ouderraadleden. Er wordt een kort voorstelrondje gedaan.
2. Functieverdeling
De functies worden verdeeld. Zie bijgevoegde lijst.
3. Taakverdeling
De taken worden verdeeld. Zie bijgevoegde lijst.
4. Groepsindeling
Nellie maakt de groepsindeling bekend. Zie bijgevoegde lijst.
5. Voorstellen nieuwsbrief
De nieuwe ouderraadleden dienen zich in de nieuwsbrief voor te stellen.
Er wordt afgesproken dat iedereen uiterlijk volgende donderdag een stukje naar Pleuni heeft gestuurd zodat iedereen tegelijk in de nieuwsbrief staat.
6. Financiën
In de portefeuille zit € 256,06. Op de rekening hebben we € 10.841,69. Waarvan er € 3.000,00 is gereserveerd voor het schoolplein groep 3-8, Met oud papier is tot nu toe € 1.600,00 opgehaald. Dit is voor schoolreisjes. Alle kinderen krijgen altijd € 10,00 van de ouderraad. Hiervan zullen we naar alle waarschijnlijk extra geld overhouden. Dit geld zal besteed worden aan het schoolplein, lantarenpalen, nieuwe bankjes etcetera.
Daarnaast wordt duidelijk aan iedereen nogmaals medegedeeld dat als je iets haalt voor de ouderraad en je hebt geen bon, je geen geld krijgt.
Tevens is het belangrijk als je de bon inlevert bij Sandra omdat je dubbele boodschappen hebt gedaan (zowel voor school als voor de ouderraad), je altijd een kopie van deze bon maakt. De origineel lever je in bij Sandra, de kopie bij Liane. Anders klopt de administratie niet.
7. Evaluatie fietspuzzeltocht
Bij de fietstocht waren 84 volwassen en 71 kinderen.
Er wordt duidelijk aangegeven dat het een mooie tocht is. Alleen was het stuk met zand niet handig. Er zijn kinderen onderuit gegaan.
We hebben een winst gemaakt van € 63,23.
Bepaalde ouders hebben aangegeven dat er te weinig informatie in brief stond. O.a. de lengte van de tocht was niet vermeld.
Dit jaar wordt het een vossenjacht. Het gaat om en om.
8. Evaluatie informatieavond
Het was goed geregeld en goed verlopen.
9. Ouderochtend
Van 17 tot en met 21 oktober is er ouderochtend in groep 3.
Tamara en Cilja regelen de koffie en thee. Koeken worden geregeld door Tamara.
10. Kinderboekenruilbeurs
Juf marriet regelt de kinderboekenweek. Matje en Tamara kunnen dus met haar alles opnemen.
Cilja gaat bij de bieb kijken of er extra boeken te regelen zijn.
11. Dag van de leerkracht
5 oktober is de dag van de leerkracht. Als Pleuni hulp nodig heeft, horen we het.
12. Schoenendoosactie
We gaan inleveren in Apeldoorn. Komt qua datum het beste uit. Er zal geen versieravond geregeld worden. De opkomst was erg slecht vorig jaar.
13. Huishoudelijke regels
Leerkrachten vinden het heel makkelijk dat de ouderraad er is. Er worden soms vragen gesteld die niet altijd bij ons thuishoren. En elke ouderraadlid zal anders omgaan met wat er gevraagd wordt. Bij twijfel kan je altijd bij een ander navragen of dit de bedoeling is.
Als er activiteiten zijn in de klas waar jij aangekoppeld bent en je kan niet, vraag dan eerst een ander ouderraadlid die kinderen in deze klas heeft.
14. Rondvraag.
Graag je mailbox goed in de gaten houden i.v.m. mail. Het kan zijn dat er dingen gaan lopen die niet kunnen wachten op de volgende vergadering.
Graag een lijst met je naam, telefoonnummer, adres en mobiele nummer naar Cilja mailen. Zij kan dan een adressenlijst maken.
Evelien wil weten of er een reglement is waar in staat hoe het werkt me de ouderraad. Ja die is er, maar niet heel uitgebreid.
Bernice geeft aan dat er grote kratten moeten komen voor de partytenten. Nu zitten ze in dozen die nat zijn geworden, die kapot zijn etcetera. Er wordt afgesproken dat Bernice gaat kijken naar grote kratten. Zij komt hier de volgende vergadering op terug.
Tamara geeft aan dat het vorig jaar niet heel fijn was dat er twee dagen achter elkaar schoolreisje was. Nellie zal dit meenemen voor haar gesprek met Pleunie.
|
|
7 oktober is de volgende kledingactie al. Evelien zal zorgen dat er een brief met de nieuwsbrief meegaat. Donderdag 6 oktober en vrijdagmorgen 7 oktober kunnen de kleren gebracht worden.
15. Datum volgende vergadering
19 oktober, half negen bij Liana.
Kijk verder
