De school
9 november 2011
1. Welkom.
De voorzitterheet ons allen welkom. Zij opent met een frase uit “Chatten met God voor tieners” en gaat daarna voor in gebed.
2. Informeel rondje
3. Vaststellen agenda
Op verzoek wordt agendapunt 6 aangevuld met:
punt e: Inspectie,
punt f: mededeling
punt g: agenda online.
4. N.a.v. de notulen van 06 september 2011:
Dit punt komt niet meer terug op de agenda daar wij allen de notulen via de mail toegezonden krijgen en dan onze op- en/of aanmerkingen kunnen ventileren. De secretaris neemt de opmerkingen mee in het definitieve verslag. Wel blijft het zinvol een actielijst op te nemen in de agenda.
5. Ingekomen stukken
a. Ongewenst gedrag.
Welk beleid wordt er gevolgd op het gebied van ongewenst gedrag? Is er een pestprotocol aanwezig of zou dat, in samenspraak met de ouders, opgesteld kunnen gaan worden. Mogelijk onderwerp voor de volgende ouderavond. (Ouders en Coo)
b. Vertrokken lln.
schooljaar 2010-2011(5 door verhuizing en 6 vertrokken om andere redenen) We streven naar transparantie en vertrouwen op de professionaliteit van de direct betrokkenen. Wanneer de leden van de MR op de hoogte zijn, kunnen zij, wanneer dat nodig zou zijn, de kou uit de lucht halen en eventuele “roddels en geklets” op het schoolplein indammen.
6. Mededelingen directie:
-RI & E
De verenigingsdirecteur heeft het verslag aan de interim directeur doen toekomen. Om des tijds wille wordt dit punt doorgeschoven naar de vergadering van 16 januari 2012.
-Ouderenquête
De verenigingsdirecteur zal in 2012, voor alle scholen van de vereniging “de Akker” een uniforme ouderenquête aanleveren. Het lijkt ons zinvol de enquête eerst aan de afzonderlijke Medezeggenschapsraden toe te zenden voordat deze in de GMR gepresenteerd zal gaan worden.
-Schoolplan
We besluiten een extra vergadering in te lassen, te weten 7 december van 18.45 – 19.45 uur, om dit punt uitgebreid aan de orde te kunnen laten komen.
-Wisseling in de formatie
De directie heeft, in samenspraak met de betrokken leerkrachten, besloten het takenpakket van twee collega’s om te wisselen.
-Inspectie
Omdat de resultaten van het “schooleindonderzoek” van de Goede Herderschool afgelopen cursusjaar lager zijn uitgevallen dan verwacht, dus onder de landelijke norm liggen, worden we pro-actief door de Inspectie van het Onderwijs geattendeerd op het feit dat dit wel veranderen moet. Officieel wordt dit aangemerkt als zijnde: “attendering inspectie” We moeten in de toekomst meer gaan kijken naar de verhouding schoolvorderingen en intelligentiequotiënt.
-Agenda online
De secretaris zal, in overleg met de ICT-er, de agenda een week voor de MR-vergadering op de site laten plaatsen. Deze agenda zal aangepast, dat wil zeggen zonder naam en toenaam, gepubliceerd worden.
7. Verenigingsdirecteur
De verenigingsdirecteur reageert op het ongevraagde advies vanuit de MR m.b.t. de openstaande vacature directeur Goede Herderschool. Ook is stilgestaan bij de petitie van de ouders van de GHS en de enquête die recent gehouden is onder de personeelsleden van de Akker m.b.t. de verenigingsstructuur. Aangezien beide zaken sterk met elkaar samenhangen acht de verenigingsdirecteur meer tijd nodig om te onderzoeken of aan ons advies gehoor gegeven kan worden. Er is toegezegd dat de MR uiterlijk 30 november antwoord zal krijgen. Een spoedige beslissing is van groot belang daar het contract van de interim directeur slechts tot 1 januari 2012 duurt. De ouders van de Goede Herderschool worden middels de wekelijkse nieuwsbrief, donderdag 10 november, van de stand van zaken op de hoogte gebracht.
8. GMR
De volgende stukken liggen ter inzage op de plank:
1. Beleidsnotitie GMR (Bespreken)
2. Klachtenregeling (Instemming)
3. Jaar planning SWV De Brug (Ter info)
4. Jaarrekening 2010 VPCPO De Akker inclusief bijbehorend Bestuursverslag (Ter info)
5. Accountantsverslag 2010 (Ter info)
9. Terugblik op de Cursus MR (sept, okt 2011)
Alle deelnemers( 5 personen) zijn enthousiast en hebben veel geleerd en opgestoken.
10. Besteding €1500 OR
De OR is druk bezig met de inventarisatie van de wensen ten aanzien van de speelplein-toestellen, verder hebben ze zorg gedragen voor de aanschaf van een “curver” bak per groep vol met tafeltennisattributen.
11. Samenwerking OR/MR.
Om te komen tot een intensievere samenwerking tussen beide raden wordt besloten de agenda en notulen met elkaar te delen. Dit gebeurt voor de MR via de site van de GHS. Wanneer de OR ook een TAB-blad zou kunnen krijgen op deze site dan was het helemaal ideaal.
Indien gewenst bestaat de mogelijkheid om structureel een afgevaardigde de vergadering van de andere raad bij te laten wonen.
12. Jaarverslag vereniging “de Akker”
Dit punt schuiven we, omwille van de tijd, door naar de volgende vergadering.
13. Mededelingen
De raad heeft kennis genomen van het feit dat de kleuterdeur later open gaat( 8.15-> 8.20 uur) dan in de schoolgids staat vermeld en is daar verbaasd over en wil daar niet mee akkoord gaan. Op de eerstvolgende personeelsvergadering, maandag 14 november, komt dit punt aan de orde.
14. Rondvraag
Vakantieplanning -> wijziging herfstvakantie 2011 zonder medeweten van de MR doorgevoerd. Zie notulen 7 oktober 2010.
Er is niets meer aan te doen, maar het heeft voor veel onduidelijkheid en vragen gezorgd.
15. Datum volgende vergadering
Maandag 16 januari 2012 om 19.45 uur.
Extra ingelaste vergadering:
Woensdag 7 december
onderwerp “Schoolplan Goede Herderschool 2011-2015”
Kijk verder
